§1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z korzystaniem ze strony internetowej ARWET, dostępnej pod adresami: arwet.pl.
Administratorem danych osobowych jest:
ARWET Rafał Korta i Wspólnicy Spółka Jawna
ul. Sienkiewicza 25, 32-020 Wieliczka
NIP: 683 199 40 93
REGON: 120472000
e-mail kontaktowy: arwet@arwet.pl
(dalej: „Administrator”, „ARWET”).
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się na adres widoczny w zakładce Kontakt.
Treści i usługi Administratora nie są kierowane do dzieci poniżej 16 roku życia. ARWET nie przetwarza świadomie ich danych.
§2. Zakres zbieranych danych
Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do funkcjonowania strony oraz realizacji usług, w szczególności poprzez:
- formularze kontaktowe umieszczone na stronie – narzędzie może się zmieniać,
- formularze zapisów na szkolenia, w tym narzędzia udostępniane przez Google np. Google Forms,
- wiadomości e-mail przesyłane na adresy ARWET,
- formularze newslettera – jeśli zostanie uruchomiony,
- aktywność użytkowników na stronie – cookies, localStorage, sessionStorage, identyfikatory urządzeń,
- interakcje z treściami osadzonymi – np. filmy, mapy, wtyczki społecznościowe.
Zakres danych może obejmować:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść przesłanej wiadomości,
- dane techniczne: adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, identyfikatory plików cookies lub technologii podobnych.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do korzystania z określonych funkcji strony np. odpowiedź na zapytanie, udział w szkoleniu.
§3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
| Odpowiedź na zapytania z formularzy i e-maila | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (komunikacja z użytkownikiem) | do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu |
| Zapisy na szkolenia (w tym przez Google Forms) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby) | do czasu realizacji szkolenia lub cofnięcia zgody |
| Newsletter (jeśli zostanie włączony) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | do cofnięcia zgody |
| Analiza statystyk i funkcjonowania strony | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies/analitykę) | zgodnie z ustawieniami cookies |
| Marketing i reklama w kanałach internetowych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | do cofnięcia zgody |
| Obsługa techniczna strony i bezpieczeństwo | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do 90 dni lub dłużej w przypadku incydentu |
| Obowiązki prawne (np. księgowe) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | zgodnie z przepisami |
Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie.
§4. Narzędzia i technologie wykorzystywane przez stronę
Administrator może korzystać z nowoczesnych narzędzi internetowych, stosowanych powszechnie w serwisach internetowych. Ich działanie zależy od konfiguracji strony oraz wyborów użytkownika w banerze cookies.
Narzędzia analityczne
Strona może wykorzystywać narzędzia analityczne dostarczane przez Google (np. Google Analytics 4), które pozwalają na analizę statystyk ruchu oraz usprawnienie funkcjonalności serwisu. GA4 stosuje anonimizację adresów IP.
Narzędzia reklamowe i pomiarowe
Administrator może korzystać z:
- rozwiązań Google (Google Ads),
- narzędzi Meta Platforms (Meta Pixel dla Facebooka/Instagrama),
- narzędzi pozwalających na pomiar skuteczności komunikacji.
Uruchomienie tych narzędzi wymaga udzielonych zgód.
Newsletter i komunikacja
Newsletter (jeśli zostanie uruchomiony) może być obsługiwany przez narzędzie mailingowe np. MailerLite lub inne narzędzie wybrane przez ARWET.
Formularze i zgłoszenia
Zapisy i formularze mogą być obsługiwane przez:
- formularze wbudowane w stronę,
- formularze udostępniane przez Google (Google Forms),
- inne narzędzia formularzowe.
Dane przesyłane przez formularze są przetwarzane wyłącznie przez ARWET.
Treści osadzone i media społecznościowe
Strona może zawierać treści dostarczane przez zewnętrzne podmioty, takie jak:
- YouTube,
- Google Maps,
- Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest,
- wtyczki społecznościowe i przyciski udostępniania.
Korzystanie z tych elementów może wiązać się z przekazaniem danych do tych serwisów.
Bezpieczeństwo i infrastruktura
Hosting, firewall, system kopii zapasowych czy narzędzia do ochrony przed nadużyciami mogą automatycznie przetwarzać dane techniczne użytkowników w celu zapewnienia bezpieczeństwa działania serwisu.
Zewnętrzne systemy rezerwacji wizyt
Strona internetowa ARWET zawiera odnośniki do zewnętrznego systemu rezerwacji WetTermin, prowadzonego przez niezależnego dostawcę usług. Dostępne są dwa odrębne linki odpowiadające lokalizacją: ARWET Wieliczka oraz ARWET Węgrzce Wielkie.
Korzystanie z systemu WetTermin odbywa się zgodnie z jego polityką prywatności. Dane wprowadzone w systemie WetTermin są przetwarzane przez dostawcę systemu oraz przez ARWET w celu realizacji wizyty.
§5. Udostępnianie danych
Dane mogą być udostępniane:
- osobom współpracującym z ARWET – na podstawie upoważnień,
- podmiotom świadczącym usługi dla ARWET, takim jak hosting, narzędzia mailingowe czy analityczne – na podstawie umów powierzenia danych,
- dostawcom technologii np. Google, Meta – zgodnie z wyrażonymi zgodami,
- organom państwowym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.
§6. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług dostarczanych przez Google, Meta lub inne podmioty globalne, dane mogą być przekazywane do państw trzecich, takich jak USA.
Transfer odbywa się zgodnie z:
- decyzją o adekwatności (EU–US Data Privacy Framework),
- Standardowymi Klauzulami Umownymi (SCC),
- dodatkowymi środkami bezpieczeństwa stosowanymi przez usługodawców.
§7. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§8. Zautomatyzowane przetwarzanie
ARWET nie podejmuje wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne w sposób zautomatyzowany.
Jeśli użytkownik wyrazi zgody marketingowe, platformy zewnętrzne (np. Meta, Google) mogą tworzyć własne profile zgodnie z ich regulaminami.
§9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki ochrony danych, w tym:
- szyfrowanie połączenia (SSL),
- zabezpieczenia serwera i panelu administracyjnego,
- kontrolę dostępu i upoważnienia,
- regularne aktualizacje oprogramowania,
- minimalizację przechowywania danych.
§10. Pliki cookies i podobne technologie
Strona może korzystać z cookies oraz podobnych technologii (localStorage, sessionStorage) w celach:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analitycznych,
- reklamowych,
- multimedialnych i społecznościowych.
Użytkownik może zarządzać zgodami poprzez baner cookies dostępny na stronie.
Zgoda może być wycofana w każdej chwili.
§11. Logi serwera
Serwer, na którym działa strona, zapisuje zapytania wysyłane przez przeglądarkę użytkownika. Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Logi przechowywane są przez okres wymagany dla celów bezpieczeństwa.
Data ostatniej aktualizacji: 03.12.2025